Verschlüsselte ZIP-Archive

Installieren von 7-Zip

Um eine sichere Verschlüsselung zu ermöglichen, muss zuerst das Tool 7-Zip installiert werden:

Download des Installationsprogramms von https://www.7-zip.org/download.html
Starten des Installers
Ausführung bestätigen
Voreingestellten Installationspfad übernehmen
Installation abschliessen

Verschlüsseln der Dokumente

Am Besten werden alle Dokumente in einem gemeinsamen Ordner abgelegt, der in ein verschlüsseltes Archiv verpackt wird.

Rechtsklick auf den Ordner oder das Dokument und Weitere Optionen anzeigen auswählen
Zu einem Archiv hinzufügen…
Name festlegen, sicheres Passwort (doppelt) eingeben, Verschlüsselungsverfahren (AES-256) auswählen und mit OK bestätigen.

Das so erstellte ZIP-Archiv kann nun per E-Mail oder einem Cloud-Dienst (z. B. Onedrive) übermittelt werden.

Öffnen des verschlüsselten Archivs durch den Empfänger

Damit die Empfängerin die Dateien im so verschlüsselten Archiv lesen kann, muss sie ebenfalls das Programm 7-Zip installiert haben.

Rechtsklick auf die heruntergeladene ZIP-Datei und Weitere Optionen auswählen
7-Zip>Hier Entpacken anklicken
Mitgeteiltes Passwort eingeben
Die Dokumente sind nun in einem neu erstellten Ordner, der gleich heisst wie die ZIP-Datei, zu finden