Schulaustritt

  • Nach dem Austritt aus dem Gymnasium Neufeld werden Daten des Schulaccounts gelöscht und sind nach einer gewissen Karenzzeit nicht mehr wiederherstellbar.
  • Als Austrittsdatum gilt der letzte Tag der (mündlichen) Prüfungen.
Ereignis Zeitpunkt Was passiert mit den Daten?
Austritt Austrittsdatum Daten sind zugänglich
Kontodeaktivierung 30 Tage nach Austritt Daten sind nicht mehr zugänglich
Kontolöschung 90 Tage nach Austritt Daten sind definitiv gelöscht
Achtung

Es ist wichtig, dass du innerhalb von 30 Tagen die Daten sicherst, die in deinem Gymneufeld-Account gespeichert sind.

Dazu zählen insbesondere:

Bitlockerschlüssel

Bitlocker ist eine Windows-Sicherheitsoption, die die Festplatte eines Geräts verschlüsselt. Je nach Windows-Version ist es möglich, dass Bitlocker automatisch aktiviert wurde. Die Verschlüsselung bleibt auch nach der Löschung des Microsoft 365 Kontos der Schule aktiv. Wenn das Gerät später wegen irgendwelcher Probleme nicht mehr korrekt startet oder die Festplatte entfernt werden muss, weil das Gerät defekt ist, kann man ohne Schlüssel nicht mehr auf die Daten auf der Festplatte zugreifen.

Es ist deshalb zwingend, den Bitlocker-Schlüssel beim Austritt zu sichern. Nach der Löschung des gymneufeld-Kontos kann man den Schlüssel nur noch so lange speichern, wie der Zugriff auf das Gerät noch funktioniert. Wir von den Informatikdiensten sichern den Schlüssel nicht und haben nach Löschung des Kontos keine Möglichkeit diesen wiederherzustellen.

Wichtiger Hinweis für Windows-Nutzer

Alle Windows-Nutzerinnen sollten beim Austritt unbedingt:

  1. Kontrollieren, ob Bitlocker auf ihrem Gerät aktiviert ist
  2. Falls dies der Fall ist, den Bitlockerschlüssel sichern oder Bitlocker deaktivieren

Das Vorgehen dafür ist in diesem Artikel beschrieben.

Dateien in Teams

Hinweis

Dateien in Teams müssen für jedes Team und jeden Kanal einzeln exportiert werden.

  1. Teams öffnen Teams Export 1 Teams Export 1

  2. In das gewünschte Team wechseln Teams Export 2 Teams Export 2

  3. Auf den gewünschten Kanal (im Normalfall Allgemein) klicken Teams Export 3 Teams Export 3

  4. Zu Dateien wechseln Teams Export 4 Teams Export 4

  5. Den Button Herunterladen klicken (darauf achten, dass keine Dateien ausgewählt sind, ansonsten werden nur diese exportiert) Teams Export 5 Teams Export 5

  6. Die Dateien werden in einem Zip-Archiv auf den eigenen Computer heruntergeladen. Diese steht im Ordner Downloads zur Verfügung. Teams Export 6 Teams Export 6

Die Dateien im Ordner Kursmaterialien, die von den Team-Besitzern (normalerweise den Lehrkräften) bereitgestellt werden, werden so nicht exportiert. Benötigst du diese ebenfalls, so musst du sie separat herunterladen:

  1. Wechseln in den Ordner Kursmaterialien Teams Export 7 Teams Export 7

  2. Alle Dokumente auswählen (oder allenfalls gewünschte Dokumente einzeln selektieren) Teams Export 8 Teams Export 8

  3. Herunterladen klicken, um die gewählten Dateien als Zip-Archiv zu erhalten Teams Export 9 Teams Export 9

Dateien in OneDrive

Die in OneDrive gespeicherten Dateien können

  • entweder im Windows Explorer vom OneDrive-Ordner direkt in einen anderen Ort kopiert bzw. verschoben
  • oder auf der OneDrive-Seite im Browser als Zip-Archiv exportiert werden.

OneDrive-Ordner im Windows Explorer

  1. OneDrive-Ordner im Windows Explorer öffnen OneDrive-Ordner 1 OneDrive-Ordner 1

  2. Gewünschte Dateien und / oder Ordner auswählen und per Drag-and-Drop an einen neuen Ort kopieren / verschieben. OneDrive-Seite 2 OneDrive-Seite 2

OneDrive-Seite im Browser

  1. OneDrive-Seite öffnen: Entweder auf der Portal-Seite der Schule OneDrive-Seite 1 OneDrive-Seite 1 oder aus der Startleiste von Windows OneDrive-Seite 2 OneDrive-Seite 2

  2. Zu Eigene Dateien wechseln OneDrive Export 1 OneDrive Export 1

  3. Auswahl aller Element umschalten auswählen OneDrive Export 2 OneDrive Export 2

  4. Auf Herunterladen klicken OneDrive Export 3 OneDrive Export 3

  5. Der gesamte Inhalt des OneDrive-Ordners wird als Zip-Archiv heruntergeladen OneDrive Export 4 OneDrive Export 4

OneNote-Notizbücher

Version von OneNote

Es gibt aktuell zwei Versionen von OneNote

  • OneNote for Windows 101, die keinen direkten Export der Notizbücher erlaubt OneNote for Windows 10 OneNote for Windows 10

  • Die OneNote App, aus der die Notizbücher exportiert werden können. OneNote-App OneNote-App

Ist nur die erste Version (OneNote for Windows 10) installiert, können die Notizbücher nur abschnittweise in ein neues Notizbuch kopiert oder als PDF exportiert werden!

  1. Laut Microsoft wird diese Version aktuell in allen Windows-Versionen (auch Windows 11) vorinstalliert, soll aber im Herbst 2025 abgeschafft und durch die ab dann offizielle OneNote-App ersetzt werden. ↩︎

Export von Notizbüchern aus der OneNote App

Aus der OneNote App können die Notizbücher exportiert und danach in einem anderen Office Konto wieder importiert werden.

  1. In der OneNote App das gewünschte Notizbuch öffnen Export Notizbuch 1 Export Notizbuch 1

  2. Im Menü oben auf Datei klicken Export Notizbuch 2 Export Notizbuch 2

  3. Exportieren auswählen Export Notizbuch 3 Export Notizbuch 3

  4. Bei Aktuelles Element exportieren Notizbuch, bei Format auswählen OneNote-Paket wählen und Auf Exportieren klicken Export Notizbuch 4 Export Notizbuch 4

  5. Einen sinnvollen Dateinamen eingeben, Speicherort auswählen und mit Speichern bestätigen Export Notizbuch 5 Export Notizbuch 5

Kopieren von Abschnitten in ein anderes Notizbuch

Diese Möglichkeit ist zwar umständlich, funktioniert aber auch aus OneNote for Windows 10 unter der Bedingung, dass eine private Office-Lizenz vorhanden ist.

  1. In OneNote for Windows 10 auf die Notizbuch-Übersicht klicken und unten Notizbuch hinzufügen auswählen Export Abschnitt 1 Export Abschnitt 1

  2. Einen sinnvollen Namen für das Notizbuch eingeben, in welches die Abschnitte kopiert werden sollen, bei Konto das private Microsoft-Konto auswählen1 und auf Erstellen klicken Export Abschnitt 2 Export Abschnitt 2

  3. In der Übersicht das Schulnotizbuch suchen, aus dem kopiert werden soll

  4. Mit rechter Maustaste auf den gewünschten Abschnitt klicken und Verschieben/kopieren wählen Export Abschnitt 3 Export Abschnitt 3

  5. Das Notizbuch für den Export auswählen und Kopieren klicken Export Abschnitt 4 Export Abschnitt 4

  6. Diesen Vorgang ab Schritt 3 mit allen benötigten Abschnitten wiederholen.

Export als PDF

Auch diese Methode funktioniert mit beiden Versionen, hat aber den Nachteil, dass die so exportierten Notizbücher nicht mehr in OneNote bearbeitet werden können.

  1. In OneNote for Windows 10 auf die Notizbuch-Übersicht klicken und das gewünschte Notizbuch auswählen Export als PDF 1 Export als PDF 1

  2. Oben rechts auf die drei Punkte klicken und Drucken auswählen Export als PDF 2 Export als PDF 2

  3. Den Drucker Microsoft Print to PDF auswählen und auf Drucken klicken Export als PDF 3 Export als PDF 3

  4. Einee geeigneten Namen und Speicherort für die PDF-Datei angeben2 und mit Klicken auf Speichern bestätigen Export als PDF 4 Export als PDF 4

E-Mails

E-Mails können nicht vom Web-Mailclient aus gesichert werden. Werden wichtige E-Mails auch nach dem Austritt noch gebraucht, gibt es 2 Möglichkeiten:

  • Weiterleiten an eine private / schulexterne E-Mail-Adresse[^4]
  • Installation eines eigenen Mail-Programm wie Outlook, Thunderbird oder Apple Mail.

[^4] Diese Variante eignet sich höchstens für das Sichern von einigen, wenigen E-Mails. Ein Nachteil besteht auch darin, dass dabei der originale Absender und das Datum nicht mehr leicht erkennbar sind.

Das Vorgehen zum Verschieben von E-Mails von einem Konto zu einem anderen ist je nach verwendetem Programm unterschiedlich. Anleitungen zu einigen weit verbreiteten findest du hier[^5]:

[^5] Es ist in all diesen Programmen auch möglich, E-Mails in lokalen Dateien abzuspeichern. Hierfür verweisen wir ebenfalls auf die jeweiligen Dokumentationen.

Verknüpfung des Computers mit dem gymneufeld-Konto aufheben

Gratuliere! Du hast alle Daten gesichert, die du mitnehmen willst. Zum Schluss empfehlen wir, die Verbindung deines Windows-Computers mit dem Schulkonto zu trennen.

  1. Im Startmenü Einstellungen öffnen Computer trennen 1 Computer trennen 1

  2. Konten auswählen Computer trennen 2 Computer trennen 2

  3. Im rechten Teil Auf Arbeits-, Schul- oder Unikonto zugreifen auswählen Computer trennen 3 Computer trennen 3

  4. Beim Schulkonto Trennen klicken Computer trennen 4 Computer trennen 4

  5. Den Vorgang durch klicken auf Ja abschliessen Computer trennen 5 Computer trennen 5

  1. Da das Schulkonto ja gelöscht wird, macht es keinen Sinn, dieses zu verwenden! ↩︎

  2. Als Speicherort hier nicht das OneDrive der Schule verwenden! ↩︎