Schuleintritt

Anleitung zur Inbetriebnahme und Konfiguration von BYOD-Geräten

Damit du von Beginn an dein eigenes Notebook optimal einsetzten kannst, sind folgende Schritte vor dem Schulstart zu erledigen:

1. Änderung des Passworts zu deinem Benutzerkonto Ein temporäres Passwort hast du von uns im Dokument “Informationen über die Benutzung der IT-Infrastruktur” erhalten.

2. Download und Installation der ‘Microsoft 365 Apps’

3. Anmeldung bei weiteren ‘Microsoft 365 Apps’:

   a Installation OneDrive

   b Inbetriebnahme Teams

Die Schritte 3a und 3b sind erst nach Abschluss von Schritt 2 möglich.

Änderung des temporären Passworts

• Halte bitte das Dokument Informationen über die Benutzung der IT-Infrastruktur bereit, welches du von uns per Briefpost erhalten hast.

• Du findest deinen Benutzernamen und dein temporäres Passwort im Abschnitt 1 Konten.

• Rufe die Seite zur Änderung des Passworts auf und melde dich auf der angezeigten Seite mit deinem Benutzernamen und deinem temporären Passwort an.

  

• Da du dich zum ersten Mal an den IT-Diensten des Gymnasiums Neufeld anmeldest musst du nun unsere Nutzungsvereinbarung lesen und akzeptieren.

  Über den Link Nutzungsvereinbarung kannst du diese herunterladen, speichern und lesen. Du akzeptierst die darin formulierten Regeln bezüglich der IT-Dienste des Gymnasiums Neufeld und bestätigst dies, indem du das Häkchen bei Ich habe die Nutzungsvereinbarung gelesen und akzeptiert setzt und auf Abschicken klickst.

• Denke dir nun ein Passwort aus, welches du in Zukunft in Zusammenhang mit der IT des Gymnasiums Neufeld verwenden möchtest. Dieses Passwort muss folgende Bedingungen erfüllen:

  • minimale Länge von 10 Zeichen aufweisen
  • mindestens 1 Grossbuchstaben enthalten
  • mindestens 1 Kleinbuchstaben enthalten
  • mindestens 1 Ziffer (0 - 9) enthalten
  • kein Sonderzeichen enthalten
  • nicht deinen Namen oder Teile davon enthalten

• Auf der nun angezeigten Seite gibst du im obersten Eingabefeld dein temporäres Passwort ein. Im folgenden Eingabefeld gibst du dein neues Wunschpasswort gemäss dem vorhergehenden Punkt ein und wiederholst dieses im dritten Eingabefeld.
• Durch Klick auf den Button Speichern wird dein Wunschpasswort definitiv gesetzt.
• Das neue Passwort gilt spätestens nach einer Übergangszeit von ca. 15 Min. für alle IT-Dienste des Gymnasiums Neufeld.
• Du kannst dich ab jetzt bei allen Diensten rund um die IT des Gymnasium Neufeld damit anmelden.

Download und Installation der Microsoft 365 Apps

Im nächsten Schritt installierst du Microsoft 365 Apps auf deinem Notebook.

• Deine E-Mail-Adresse findest du im Dokument Informationen über die Benutzung der IT-Infrastruktur, welches du von uns per Briefpost erhalten hast, im Abschnitt 3 E-Mail-Adresse.

• Melde dich mit deiner E-Mail-Adresse und deinem neuen Passwort (gemäss vorhergehendem Abschnitt) bei unserer Portal-Seite an

• Führe die folgenden Schritte aus:

  

• Im Anschluss daran wird dir unsere Portal-Seite angezeigt.

  

  Tipp

  Merke dir dieses Internet-Portal des Gymnasiums Neufeld indem du in deinem Browser einen Favoriten erstellst (CTRL+D gleichzeitig drücken). Es dient dir als Zugang zu allen IT-Diensten des Gymnasiums Neufeld.

• Durch Klick auf den Button Office Download erreichst die Download-Seite für die Microsoft 365 Office Apps.

  

• Starte den Download des Installationsprogramms durch klicken auf Office installieren.

  

• Sobald der Download abgeschlossen ist, kannst du oben rechts im Browser in den Downloads auf Datei öffnen klicken. Damit beginnt die Installation der Microsoft Office 365 Apps.

  Bestätige die Installation durch Klicken hier auf Ja

• Nun erscheinen nacheinander mehrere Meldungen in der Art wie unten gezeigt.

  

• Zum Schluss musst du dich, je nachdem wie du Windows installiert hast, noch bei den Microsoft 365 Apps anmelden.

• Starte dazu eine der Office 365 Apps, z. B. Word.

  Falls du in deinem Windows mit deinem privaten Microsoft-Konto angemeldet bist, erscheint ein Fenster wie unten links. Klicke in diesem Fall dort auf Ändern und du wirst auf eine Seite zur Eingabe des Benutzernamen und Passwort weitergeleitet.

  

• Als nächstes wirst du nun zur Eingabe deiner E-Mail-Adresse als Benutzername und dann deines Kennworts (= persönliches Passwort) aufgefordert.

  

  

• In dem nächsten Fenster klickst du auf OK klicken, damit du bei allen Microsoft 365 Apps angemeldet bleibst.

  

• Klicke nun der Reihe nach auf Fertig und dann auf Erste Schritte und stimme dem Lizenzvertrag durch Klicken auf Zustimmen zu.

  

  dann auf Erste Schritte

  und auf Zustimmen

• Zuletzt wählst du nun noch Office Open XML-Formate als Standarddateityp aus und schliesst die Installation durch Klicken OK ab.

• BRAVO! - Du hast nun die Microsoft 365 Apps erfolgreich installiert

Download und Installation der neuen Teams App für Beruf, Schule und Studium

Anmeldung bei weiteren Office 365 Apps

Nun musst du dich noch bei einigen weiteren Office 365 Apps anmelden, damit dein Notebook bereit für den Einsatz an der Schule ist.

OneDrive

• Starte die OneDrive-App (Window-Taste und onedrive eintippen).

• In der unteren rechten Ecke kannst du über Klick auf ^ die Symbole anzeigen.

• Klicke auf das Wolke-Symbol von OneDrive. Falls du noch mit keinem Konto bei OneDrive angemeldet bist, kannst du den nächsten Schritt überspringen.

• Falls du schon mit deinem persönlichen Microsoft-Konto bei OneDrive angemeldet bist, erscheint das untenstehende Fenster links. Klicke darin hier auf das Zahnradsymbol und dann auf Einstellungen. Im nächsten Fenster klickst du auf Konto hinzufügen

  

• Nun meldest du dich mit deiner E-Mail-Adresse und Kennwort (= persönliches Passwort) an. Ev. musst du auch noch dein Kennwort (= persönliches Passwort) eingeben.

• Klicke nun auf Weiter, bis dir dieses Eingabefenster angezeigt wird: Hier kannst du durch Klick auf die entsprechende Kachel wählen, ob die Ordner Desktop, Dokumente und Bilder auf OneDrive gesichert werden sollen.

  Wir empfehlen dir zumindest die Sicherung des Ordners Dokumente.

  Klicke dann auf Fortfahren.

• Klicke nun auf Weiter bis folgendes Fenster angezeigt wird:\

  Hier klickst du bitte auf Später.

• Durch Klicken auf Meinen OneDrive-Ordner öffnen wird dieser Windows-Explorer geöffnet und die Installation ist abgeschlossen.\

Teams

• Lade die Installationsdatei von der Microsoft-Seite herunter.

  

• Wähle die richtige Version von Teams für Beruf, Schule und Studium für deinen Computer, normalerweise _Windows (64-bit) .

• Doppelklicke auf die heruntergeladene Installationsdatei.

• Bestätige die erscheinende Sicherheitswarnung durch Klicken auf OK.

• Starte die Installation durch Klicken auf Teams installieren.

• Die Teams-App wird nun installiert. Sobald die Installation abgeschlossen ist, wird Teams gestartet. Klicke in dem nächsten Fenster auf Anmelden.

• Es werden der Reihe nach deine Anmeldedaten (E-Mail-Adresse und Passwort) abgefragt.

• Bestätige das folgende Fenster mit OK

• Die Anmeldung und Einrichtung dauert eine Weile. Zum Schluss kannst du das letzte Fenster durch Klicken auf Fertig bestätigen.

• Unter Umständen wird dir anschliessend noch eine kleine Einführung gezeigt.

• Du hast es geschafft!

  Auch Teams ist jetzt auf deinem Gerät einsatzbereit. Du kannst das Programm nun schliessen.

  Sollte auf deinem Desktop dann noch nachfolgendes Fenster stehen, dann schliesse dieses bitte durch Klick auf das X oben rechts.

  

  Achtung

  Bitte auf keinen Fall erneut auf Anmelden oder Microsoft Teams abrufen (Arbeit oder Schule) klicken!

• Falls du Teams auch mit einem privaten Microsoft-Konto verwendest, so musst du darauf achten, dass du für die Nutzung mit dem Konto des Gymnasiums Neufeld immer die neue Version Microsoft Teams verwendest!¹