Benutzername und E-Mail-Adresse
Alle Angehörigen des Gymnasium erhalten beim Eintritt einen Benutzernamen (je nach Kontext auch Username genannt) und eine E-Mail-Adresse zugeteilt, die auf Grund des / der erfassten Vornamen und Nachnamen automatisch erzeugt werden.
Die Benutzernamen lauten prinzipiell vorname.nachname
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Grossbuchstaben werden in Kleinbuchstaben umgewandelt und diakritische Zeichen weggelassen (B->b, ä->a, ç->c, é->e, Œ->O, etc.).
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Bei Vornamen mit Leerschlägen und Bindestrichen wird nur der erste Teil verwendet (Anna Barbara->anna, Hans-Jürgen->hans).
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Bei Nachnamen ebenfalls, ausser der erste Teil hat nicht mehr als 4 Buchstaben und wird von einem Leerschlag gefolgt.
In diesem Fall werden die ersten zwei Teile verwendet (De Santos Rodrigues -> desantos, Von Grünigen -> vongrunigen).
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Hat der so entstandene Nachname mehr als 17 Zeichen, müssen die Buchstaben ab dem 17. weggelassen werden (Wolfeschlegelsteinhausenbergerdorff1->wolfeschlegelstein)
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Hat die so entstandene Kombination von Vor- und Nachname mehr als 19 Zeichen, wird der Vorname zu einer Initiale gekürzt (Philippe Schwendimann->p.schwendimann).
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Ist ein so entstandener Benutzername bereits am Gymnasium vorhanden, werden fortlaufende Zahlen angehängt (Hans Meier der Zweite->hans.meier1).2
E-Mail-Adressen
Aus dem Benutzernamen wird gleichzeitig eine E-Mail-Adresse durch Anhängen einer Mail-Domain (@gymneufeld.ch bzw. @students.gymneufeld.ch) abgeleitet. Diese wird für einen Office 365-Account verwendet.
Die E-Mail-Adresse für Schülerinnen lautet jeweils <benutzername>@students.gymneufeld.ch
Die E-Mail-Adresse für Lehrerinnen und Mitarbeitende lautet jeweils <benutzername>@gymneufeld.ch