Gruppen-Mailadressen / Mailverteiler
Gruppenadressen dienen als Sammeladressen für Mails, die an viele Empfänger gerichtet sind.
Spam
Aus Schutz gegen zusätzlichen Spam können diese nur verwendet werden, wenn der Absender von einer Mailadresse des Gymnasium Neufeld aus sendet (@gymneufeld.ch oder @students.gymneufeld).
Momentan sind die folgenden Gruppenadressen eingerichtet:
Fachschaften
Die Mitglieder einer Fachschaft sind in einer Gruppe mit Namen fs_xy@gymneufeld.ch zusammengefasst:
| Verteiler | Fachschaft |
|---|---|
| fs_am@gymneufeld.ch | Anwendungen der Mathematik |
| fs_b@gymneufeld.ch | Biologie |
| fs_bg@gymneufeld.ch | Bildnerisches Gestalten |
| fs_c@gymneufeld.ch | Chemie |
| fs_d@gymneufeld.ch | Deutsch |
| fs_e@gymneufeld.ch | Englisch |
| fs_f@gymneufeld.ch | Französisch |
| fs_g@gymneufeld.ch | Geschichte |
| fs_gg@gymneufeld.ch | Geographie |
| fs_gr@gymneufeld.ch | Griechisch |
| fs_i@gymneufeld.ch | Italienisch |
| fs_in@gymneufeld.ch | Informatik |
| fs_l@gymneufeld.ch | Lateinisch |
| fs_m@gymneufeld.ch | Mathematik |
| fs_mu@gymneufeld.ch | Musik |
| fs_p@gymneufeld.ch | Physik |
| fs_ph@gymneufeld.ch | Philosphie |
| fs_pp@gymneufeld.ch | Psychologie und Pädagogik |
| fs_rl@gymneufeld.ch | Religion |
| fs_s@gymneufeld.ch | Spanisch |
| fs_sp@gymneufeld.ch | Sport |
| fs_wr@gymneufeld.ch | Wirtschaft und Recht |
Abteilungen
Die den Abteilungen administrativ zugeteilten Lehrkräfte sind in jeweils in einer Gruppe abteilung_xy@gymneufeld.ch zusammengefasst:
| Verteiler | Abteilung |
|---|---|
| abteilung_gh@gymneufeld.ch | GH |
| abteilung_mn@gymneufeld.ch | MN |
| abteilung_wr@gymneufeld.ch | WR |
| abteilung_bme@gymneufeld.ch | BME |
| abteilung_fms@gymneufeld.ch | FMS |
Achtung
Die Liste der Mitglieder dieser Gruppen stimmt nicht mit derjenigen der Lehrkräfte überein, die in irgend einer Form Unterricht an der jeweiligen Abteilung haben.
Um alle Lehrkräfte anzuschreiben, die aktuell an einer der Abteilungen unterrichten, kann die Nachrichten-Funktionalität von sCoolTools verwendet werden.
Mitarbeitende
Alle Mitarbeitenden, die nicht Lehrkräfte sind (so genannte „NLAG-Mitarbeitende“1), insbesondere die Mitglieder des Sekretariats, der Hausdienste und die Unterrichtsassistierende sind in in der Gruppe
| Verteiler | Abteilung |
|---|---|
| mitarbeiter@gymneufeld.ch | Alle NLAG-Mitarbeitenden |
zusammengefasst.
Klassen
Die Studierenden jeder Klasse sind in einer Gruppe mit Namen klasse@students.gymneufeld.ch zusammengefasst.
Dabei steht klasse für den Klassennamen gemäss dem Schema jjar:
| Schlüssel | jj |
a |
r |
Adresse |
|---|---|---|---|---|
| Abschlussjahr zweistellig | Abteilung | Reihe innerhalb der Abteilung | jjar@students.gymneufeld.ch |
|
| 2027 -> 27 | GH->g MN->m WR->w TAF-> t FMS->f BME->b |
a, b… , p, q, … |
||
| Beispiele | ||||
| Abschlussjahr 2027: 27 | Abteilung GH: g | Klasse A: a | 27ga@students.gymneufeld.ch |
|
| Abschlussjahr 2029: 29 | Abteilung BME: b | Klasse B: b | 29bb@students.gymneufeld.ch |
|
| Abschlussjahr 2030: 30 | Abteilung TAF: t | Klasse P: p | 30tp@students.gymneufeld.ch |
Jahrgänge und Abteilungen
Alle Studierenden eines Jahrgangs - pro Abteilung
Die Studierenden jedes Abschlussjahrgangs an einer Abteilung sind in einer Gruppe jjx@students.gymneufeld.ch zusammengefasst. Die Namen sind gleich aufgebaut wie bei den Klassen, einfach ohne die Reihe.
Beispiele
| Verteiler | Zielgruppe |
|---|---|
jjf@students.gymneufeld.ch |
Schülerinnen der FMS mit demselben Abschlussjahr |
jjb@students.gymneufeld.ch |
Studierende der BME mit demselben Abschlussjahr |
Zusätzlich sind zusammengefasst:
| Verteiler | Zielgruppe |
|---|---|
jjgym@students.gymneufeld.ch |
Alle Schüler der drei gymnasialen Abteilungen eines Jahrgangs |
jjbme@students.gymneufeld.ch |
Alle Studiereneden der BME und Passerelle |
jjfms@students.gymneufeld.ch |
Alle Schülerinnen der FMS (Fachmittelschule und Fachmaturität) |
Alle Studierenden einer Abteilung, unabhängig vom Abschlussjahr sind erreichbar
| Verteiler | Zielgruppe |
|---|---|
| gym@students.gymneufeld.ch | Alle Schüler der gymnasialen Abteilungen |
| g@students.gymneufeld.ch | Alle Schülerinnen der Abteilung GH |
| m@students.gymneufeld.ch | Alle Schüler der Abteilung MN |
| w@students.gymneufeld.ch | Alle Schülerinnen der Abteilung WR |
| t@students.gymneufeld.ch | Alle Schüler der Abteilung TAF |
| f@students.gymneufeld.ch | Alle Schülerinnen der FMS |
| b@students.gymneufeld.ch | Alle Studierenden der BME |
Problene / Fragen
Person x ist nicht im Verteiler y
Die Stammdaten beziehen wir aus Evento. Es kann gelegentlich zu Fehlern in der Datenerfassung oder mit deren Abgleich kommen. Melden Sie diese bitte dem Sekretariat, damit dieses die Daten entsprechend korrigieren können. In der Regel sollte nach Korrektur in Evento die Person einen Tag später im Verteiler enthalten sein.
Warum erreiche ich nicht alle Lehrpersonen in einer Abteilung?
Jede Lehrerin, jeder Lehrer ist administrativ genau eine Abteilung zugeteilt. Ist also dies nicht korrekt in Evento eingetragen, ist die Person leider nicht im entsprechenden Abteilungsverteiler.
Sollen alle Lehrer angeschrieben werden, die in irgendeiner Form2 an einer Abteilung unterrichten, verwendet man am Besten die Nachrichten-Funktion in sCoolTools,