Abwesenheiten verwalten

Aufgaben im Verlauf der Schulkarriere

Klassenlehrer verwalten die Abwesenheiten der Schülerinnen ihrer Klassen in sCooltools.

Die Grundlagen für den Umgang mit Abwesenheiten sind in der Absenzen- und Dispensationsordnung des Gymnasium und der FMS bzw. der BME festgehalten und können dort nachgeschaut werden.

Überblick

Einen Überblick über die Abwesenheiten der eigenen Klasse im laufenden Semester erhältst du via den Menüpunkt Unterricht|Abwesenheiten Überblick Abwesenheiten Überblick Abwesenheiten

  • Die Schüler deiner Klasse sind alphabetisch aufgelistet.
  • Pro Schülerin werden angezeigt die Anzahl:
    • Absenzen,
    • eingetragener Verspätungen,
    • ausgesprochener Wegweisungen
    • Dispensationen,
    • Halbtage1,
    • sonstige Abwesenheiten2
  • Einträge in roter Farbe erfordern die Aufmerksamkeit oder ein Eingreifen durch die Klassenlehrerin.
    • h: für hängend, es fehlt noch eine Entschuldigung (Absenzen, Verspätungen) bzw. eine Beurteilung durch den Klassenlehrer (Wegweisungen)
    • b: für begründet, eine Entschuldigung ist eingegangen und muss noch beurteilt werden.
    • a: für angekündigt, eine vorhersehbare Absenz ist gemeldet worden und muss noch beurteilt werden.
    • e: für eingereicht, eine Halbtagesbezug oder eine Dispensation ist eingereicht worden und verlangt nach einer Beurteilung durch die Klassenlehrerin bzw. die Schulleitung (bei Dispensationen von mehr als einem Tag Dauer)
  • Die beiden letzten Spalten zeigen die Totale der im Zeugnis einzutragenden entschuldigter, bzw. unentschuldigter Lektionen3
  • Durch Klicken auf den Namen einer einzelnen Schülerin wird zu der entsprechenden Detailseite gewechselt.
  • Die Abwesenheiten der vergangenen Semester können via den roten Button Semester wechseln eingesehen werden.

Detailseite

Die Detailseite der Abwesenheiten erlaubt die Handhabung der Abwesenheiten eines einzelnen Schülers im laufenden Semester.

  • Es können für die Schülerin Dispensationen, Halbtage und Entschuldigungen eingetragen werden4.
  • Im ersten Abschnitt findet man noch einmal dieselben Informationen zusammengefasst wie auf der Überblicksseite

Entschuldigungen

Im Abschnitt Entschuldigungen werden die eingegangenen Entschuldigungen des Semesters angezeigt.

  • Die Schüler können für gefehlte Lektionen bis zu acht Tage nach der letzten gefehlten Lektion in sCoolTools eine Entschuldigung einreichen.
  • Ist diese Frist abgelaufen, kann nur noch die Klassenlehrer in begründeten Fällen eine Entschuldigung eintragen.
  • Vorhersehbare Absenzen müssen bis spätestens 2 Tage (48h) vor der ersten betroffenen Lektion entschuldigt werden.
  • Eine eingereichte Entschuldigung hat zuerst den Status ‘Hängend’ (gelb).
  • Der Klassenlehrer kann diesen Status auf ‘Akzeptiert’, ‘Abgelehnt’ oder ‘Gelöscht’5 ändern.
    • Durch Setzen des Status ‘Akzeptiert’ (grün) werden alle betroffenen Lektionen als entschuldigt eingetragen.
    • Ist der Status ‘Abgelehnt’ (rot) werden alle betroffenen Lektionen als unentschuldigt eingetragen.
    • Ist der Status ‘Gelöscht’ (grau / ausgeblendet), bleibt der Status der betroffenen Absenzen auf ‘hängend’ und es muss eine neue Entschuldigung eingetragen werden.

Liste Entschuldigungen Liste Entschuldigungen

Dispensationen

Im Abschnitt Dispensationen werden die eingegangenen Dispensationen des Semesters angezeigt.

  • Über Dispensationsgesuche die einen Zeitraum von höchstens einem Tag betreffen kann der Klassenlehrer selbst entscheiden. Ist der betroffene Zeitraum länger als ein Tag geht das Gesuch automatisch an die zuständige Abteilungsleitung, die darüber entscheidet.
  • Neu eingereichte Dispensationsgesuche haben den Status ‘Eingereicht’ (blau).
  • Die Klassenlehrerin kann diesen Status auf ‘Akzeptiert’ (grün), ‘Abgelehnt’ (rot) oder ‘Gelöscht’ (grau / ausgeblendet) ändern.
Eintragen von Entscheidungen über Dispensationen

Die Klassenlehrerin trägt den Entscheid aber in beiden Fällen selbst in sCoolTools ein!

Halbtage

Im Abschnitt Halbtage werden die eingegangenen Dispensationen des Semesters angezeigt.

  • Halbtage müssen die Schülerinnen mindestens zwei Tage im Voraus einreichen.
  • Neu eingereichte Halbtage haben den Status ‘Eingereicht’ (blau).
  • Der Klassenlehrer kann diesen Status auf ‘Akzeptiert’ (grün), ‘Abgelehnt’ (rot) oder ‘Gelöscht’ (grau / ausgeblendet) ändern.

Liste Dispensationen und Halbtage Liste Dispensationen und Halbtage

Absenzen

Im Abschnitt Absenzen werden alle Absenzen (angekündigte und nicht angekündigte) des Semesters angezeigt.

  • Im Klassenbuch eingetragene Absenzen haben zuerst den Status ‘Hängend’ (gelb).
  • Liegt für eine Absenz eine Entschuldigung vor, werden die einzelnen gefehlten Lektionen zu einer einzigen Absenz zusammengefasst und der Status zunächst auf ‘Begründet’ (blau) gesetzt.
  • Wird eine entsprechende Entschuldigung akzeptiert, ändert sich der Status auf ‘Entschuldigt’ (grün), wird diese abgelehnt, ändert sich der Status auf ‘Unentschuldigt’ (rot).

Verspätungen

Im Abschnitt Verspätungen werden alle Lektionen des Semesters angezeigt, in denen eine Schülerin verspätet erschienen ist.

  • Eine neu eingetragene Verspätung hat zunächst den Status ‘Hängend’ (gelb).
  • Wurde eine Verspätung eine Entschuldigung eingereicht, wird der Status zu ‘Begründet’ (blau) geändert.
  • Akzeptiert die Klassenlehrerin eine entsprechende Entschuldigung, ändert sich der Status auf ‘Entschuldigt’ (grün), lehnt sie sie ab, wird der Status ‘Unentschuldigt’ (rot) gesetzt.
  • Diese Status können in der Liste auch einzeln überschrieben werden.

Wegweisungen

Im Abschnitt Wegweisungen werden alle Wegweisungen des Schülers aus dem Unterricht des Semesters angezeigt.

  • Eine eingetragene Wegweisung hat initial den Status ‘Hängend’ (gelb).
  • Die Klassenlehrerin schliesst den Fall dadurch ab, dass sie diesen Status auf ‘Abgeschlossen’ (rot) setzt

Liste Absenzen Halbtage und Wegweisungen Liste Absenzen Halbtage und Wegweisungen

Sonstige Abwesenheiten

Im Abschnitt Sonstige Abwesenheiten werden alle übrigen Abwesenheiten der Schülerin angezeigt.

Eintragen von sonstigen Abwesenheiten

Sonstige Abwesenheiten betreffen Schulanlässe, die nicht im Klassenbuch eingetragen sind. Dazu gehören unter Anderem Exkursionen, Besuche von Kulturveranstaltungen.

Sowohl die verantwortlichen Lehrerinnen als auch die Klassenlehrer können diese zusammen mit einer entsprechenden Anzahl gefehlter Lektionen eintragen.

Fälle

Eintragen von Fällen

Das Eintragen eines Falls (im Sinne des Absenzen- und Disziplinarreglements) dient einzig der Übersicht für den Klassenlehrer.

  1. Die Anzahl der eingereichten bzw bezogenen Halbtage bildet eine Ausnahme. Sie bezieht sich immer auf das gesamte Schuljahr. ↩︎

  2. Also Abwesenheiten bei Veranstaltungen ausserhalb der in sCoolTools erfassten Lektionen (Sonderveranstaltungen, Exkursionen, Sonderwochen, etc.) ↩︎

  3. Diese Anzahlen umfassen die Lektionen, die auf Grund von Absenzen und freien Halbtage gefehlt wurden, und beziehen sich immer auf das laufende Semester, für das Jahreszeugnis im Sommer müssen diejenigen der beiden Semester zusammengezählt werden. ↩︎

  4. Zum Beispiel, wenn ihr dies aus entschuldbaren Gründen nicht innerhalb der gesetzten Fristen möglich war. ↩︎

  5. Gelöschte Elemente heissen nur so, werden aber nicht wirklich gelöscht, sondern nur in der normalen Ansicht nicht angezeigt. Sie können mit dem Button Zeige gelöschte oben an der Seite wieder eingeblendet werden. ↩︎